Περιεχόμενο
- Μακροπρόθεσμοι οργανωτικοί στόχοι
- Μέγεθος εργασιών
- Δεξιότητες των εργαζομένων
- Χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες
Μια οργανωτική δομή είναι απαραίτητη για τον καθορισμό των ροών εργασίας και των ιεραρχιών που ισχύουν στον οργανισμό. Είναι εξαιρετικά απαραίτητο κάθε εργαζόμενος να γνωρίζει το εύρος και την κυριότητα των καθηκόντων του, εκτός από την προσέγγιση όλων των ανωτέρων τους. στην οποία πρέπει να απευθυνθείτε για διευκρίνιση των αμφιβολιών. Η Διοίκηση επιλέγει την οργανωτική δομή αφού αξιολογήσει προσεκτικά το μακροπρόθεσμο όραμα της εταιρείας, το μέγεθος των λειτουργιών της, τον τύπο των εργαζομένων που έχει και τη φύση της τεχνολογίας και των συστημάτων που χρησιμοποιεί.
Μακροπρόθεσμοι οργανωτικοί στόχοι
Η Διοίκηση επιλέγει μια οργανωτική δομή πολύ προσεκτικά και αξιολογεί εάν θέλει να αναθέσει την εξουσία στους υπαλλήλους της ή αν θέλει να λάβει όλες τις τελικές αποφάσεις. Εάν αποφασίσετε να συγκεντρώσετε τις εξουσίες εξουσίας, πρέπει να επιλέξετε μια οριζόντια οργανωτική δομή. Εδώ, υπάρχουν πολύ λίγα επίπεδα ιεραρχίας και η διοίκηση λαμβάνει πάντα τις τελικές αποφάσεις. μεγάλο ή μικρό. Ωστόσο, όταν αυξάνεται η κλίμακα των πράξεων, καθίσταται δύσκολο για τη διοικητική σφαίρα να εμπλακεί σε μικρά θέματα και μπορεί να αποφασίσει να αναθέσει εξουσίες και εξουσίες.
Μέγεθος εργασιών
Το μέγεθος και η κλίμακα των λειτουργιών είναι ένας από τους κύριους καθοριστικούς παράγοντες της οργανωτικής δομής. Ένα εστιατόριο μπορεί να συγκεντρώσει την εξουσία και τη λήψη αποφάσεων, αλλά ένας μεγάλος κατασκευαστής υπολογιστών δεν το κάνει. Καθώς η επιχείρηση επεκτείνεται, καθίσταται επιτακτική η αποκέντρωση της εξουσίας και η κατανομή όλων των σημαντικών στρατηγικών λειτουργιών. Ένας μεγάλος οργανισμός έχει διαφορετικά τμήματα για διαφορετικές λειτουργίες, όπως μάρκετινγκ, παραγωγή, χρηματοδότηση και ανθρώπινοι πόροι (HR). Κάθε τμήμα φροντίζει για τη λειτουργία του και, στη συνέχεια, όλα τα καθήκοντα ομαδοποιούνται για να σχηματίσουν οργανωτικά καθήκοντα.
Δεξιότητες των εργαζομένων
Οι εκπαιδευτικές δεξιότητες και τα προσόντα των εργαζομένων επηρεάζουν επίσης την επιλογή του τύπου δομής. Ένα δικηγορικό γραφείο πρέπει να αποτελείται από δικηγόρους. Αυτά τα άτομα έχουν τεράστια γνώση και επαγγελματική και εκπαιδευτική εμπειρία. Θα ήταν πολύ δύσκολο να συγκεντρώνουμε την εξουσία πάνω τους ανά πάσα στιγμή. Σε τελική ανάλυση, πρέπει να έχουν ελεύθερο χέρι για να πάρουν τις δικές τους αποφάσεις. Διαφορετικά, υπάρχουν πιθανότητες συγκρούσεων εγώ μεταξύ υπαλλήλων και διοίκησης. Είναι πολύ εύκολο να διατηρηθεί η εξουσία έναντι των εργαζομένων με χαμηλή εκπαίδευση.
Χρησιμοποιούμενες τεχνολογίες
Οι τύποι τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό καθορίζουν επίσης τον τύπο της οργανωτικής δομής. Μια εταιρεία που έχει αυτοματοποιήσει τις δραστηριότητές της μπορεί να επιλέξει να αποκεντρώσει την εξουσία της. Τα συστήματα θα παρακολουθούν την πρόοδο των εργαζομένων καθ 'όλη τη διάρκεια. Έτσι, το καθήκον του άμεσου ανώτερου υπαλλήλου θα ήταν να τον καθοδηγήσει όταν και όταν είναι απαραίτητο. Επιπλέον, πρέπει να ληφθούν υπόψη οι τύποι τεχνολογιών και συστημάτων που χρησιμοποιούνται. Τέλος, πρέπει να αξιολογηθεί η αλληλεξάρτηση των λειτουργιών των τεχνολογιών.