Πώς να βρείτε διπλές σειρές στο OpenOffice.org Calc

Συγγραφέας: Marcus Baldwin
Ημερομηνία Δημιουργίας: 20 Ιούνιος 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 12 Ενδέχεται 2024
Anonim
8 Excel tools everyone should be able to use
Βίντεο: 8 Excel tools everyone should be able to use

Περιεχόμενο

Το OpenOffice.org Calc είναι μια δωρεάν εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που μιμείται πολλές λειτουργίες του Microsoft Excel. Σε αντίθεση με το Excel, το Calc δεν έχει έναν εύκολο τρόπο για τον εντοπισμό και την αφαίρεση διπλών γραμμών στο φύλλο εργασίας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιες δυνατότητες και τρόπους για να βρείτε μη αυτόματα τις διπλές σειρές. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα αφαιρέσετε, να τα απομονώσετε ή να τα επισημάνετε για να τα αναγνωρίσετε ως διπλότυπα.


Οδηγίες

Βρείτε διπλές σειρές σε υπολογιστικά φύλλα του OpenOffice.org Calc (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας. Επιλέξτε όλα τα κελιά στην περιοχή.

  2. Επιλέξτε "Ταξινόμηση" από το μενού "Δεδομένα". Διαχωρίστε τα δεδομένα από το φύλλο εργασίας από τη στήλη που θέλετε να ελέγξετε για διπλές τιμές. Εάν η στήλη που έχει διπλές σειρές είναι η στήλη Α, για παράδειγμα, διαχωρίστε τα δεδομένα από τη στήλη Α.

  3. Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί της πρώτης γραμμής. για παράδειγμα, D1. Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη αυτού του κελιού για να προσδιορίσετε αν υπάρχουν διπλές σειρές στη στήλη Α. Πληκτρολογήστε "= IF (A1 = A2; 1; 0)" χωρίς τα εισαγωγικά και πατήστε "Enter". Αυτός ο τύπος θα ελέγξει για διπλές σειρές και θα εμφανίσει τον αριθμό "1" στο κελί, εάν μια σειρά αντιγράφεται.


  4. Επιλέξτε D1 και πατήστε "Ctrl + C" για αντιγραφή. Επισημάνετε τη στήλη D, από το D1 έως την τελευταία σειρά των δεδομένων. Πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε τον τύπο από το προηγούμενο βήμα σε κάθε κελί. Όλες οι διπλές σειρές θα επισημαίνονται με "1".

  5. Επιλέξτε στήλη D. Πατήστε "Ctrl + C" για να αντιγράψετε τα δεδομένα. Πατήστε "Ctrl + Shift + V" για να ανοίξετε το πλαίσιο "Paste Special". Επιλέξτε την επιλογή "Αριθμοί" και καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων επιλογών. Πατήστε "OK". Αυτό θα σας επιτρέψει να διαχωρίσετε δεδομένα από τη γραμμή διαδρομής μέσω της στήλης D, ταυτοποιώντας γρήγορα τις διπλές σειρές.

  6. Επιλέξτε ξανά όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της στήλης D. Επιλέξτε "Ταξινόμηση" από το μενού "Δεδομένα". Διαχωρίστε τα δεδομένα ανά στήλη D και επιλέξτε "Descending". Όλες οι διπλές σειρές θα εμφανιστούν στην κορυφή του φύλλου εργασίας.


Ανακοίνωση

  • Εάν προσπαθήσετε να διαχωρίσετε δεδομένα από τη στήλη Δ χωρίς να εκτελέσετε την "Ειδική επικόλληση" από το "Βήμα 5", θα αλλάξετε τα δεδομένα που περιέχονται στα κελιά στη στήλη D, δίνοντάς σας εσφαλμένα δεδομένα.