Περιεχόμενο
Δεν γνωρίζετε πώς να ξεκινήσετε μπορεί να εμποδίσει την επιστολή που πρέπει να γράψετε. Πιθανότατα γνωρίζετε τον λόγο για τον οποίο το γράφετε και το περιεχόμενό του, και τώρα θα ξέρετε πώς να το ξεκινήσετε. Μια επιστολή πρέπει να ξεκινά με την ένδειξη του παραλήπτη ή του κοινού και να παρουσιάζει το θέμα για να κάνει τον αναγνώστη να συνεχίσει να διαβάζει. Ο σκοπός της επιστολής μπορεί να υποδηλώνει μεγάλους τρόπους εισαγωγής.
Τοποθετώντας τις διευθύνσεις
Σε μια επίσημη ή επαγγελματική επιστολή, συμπεριλάβετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, την ημερομηνία, τη διεύθυνση και το τμήμα του παραλήπτη. Αυτά τα στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται στην αρχή της επιστολής. Ευθυγραμμίστε αυτές τις πληροφορίες στο αριστερό περιθώριο. Ξεκινήστε με τη διεύθυνσή σας (μην τοποθετείτε το όνομά σας), δώστε διπλό διάστημα και, στη συνέχεια, γράψτε την ημερομηνία με τη μορφή "1η Αυγούστου 2011". Περάστε μερικές γραμμές και εισάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Περάστε δύο γραμμές πριν από τη χαιρετισμό.
Αντιμετώπιση του Χάρτη
Χαιρετήστε τον αναγνώστη σωστά. Για να το κάνετε αυτό, μάθετε ποιος θα διαβάσει την επιστολή σας. Για παράδειγμα, εάν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, προσπαθήστε να μάθετε το όνομα του ατόμου ή των μελών της επιτροπής που θα το αναθεωρήσει. Όσο πιο προσωπική και ακριβής είναι η διεύθυνση, τόσο το καλύτερο. Βρείτε τον τίτλο του παραλήπτη (Λόρδος, Κυρία ή Γιατρός) και χρησιμοποιήστε τον. Διευθύνετε τις επιστολές με ένα επίσημο "Αγαπητέ ..." Αν δεν γνωρίζετε τον παραλήπτη και δεν μπορείτε να το μάθετε, χρησιμοποιήστε έναν γενικό τίτλο όπως: "Αγαπητέ Επιτροπή Εισαγωγής" ή "Αγαπητή Επιτροπή Εισαγωγής". Χρησιμοποιήστε ένα τετράγωνο για επιχειρήσεις και κόμμα για προσωπικούς αγώνες.
Εισαγωγή
Κάντε μια παράγραφο ή μια εισαγωγική δήλωση αποτελεσματική ή ελκυστική. Ξεκινήστε το σώμα της επιστολής, δείχνοντας στον αναγνώστη γιατί πρέπει να διαβάσει την επιστολή του, τον σκοπό ή το θέμα του και τη σημασία του. Ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε το θέμα σε αυτήν την αρχική παράγραφο είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη του δοκίμιου. Η πρώτη πρόταση πρέπει να προσελκύσει την προσοχή του αναγνώστη. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να γνωρίσετε το κοινό-στόχο και να χρησιμοποιήσετε μια πρώτη πρόταση που είναι εκπληκτική (αλλά κατάλληλη), διασκεδαστική, ενδιαφέρουσα ή περίεργη.
Προσέλκυση προσοχής
Κρατήστε την προσοχή του αναγνώστη με φράσεις όπως "Πέντε εκατομμύρια δολάρια, αυτό που έσωσα για την εταιρεία Χ πέρυσι." "Αυτή η επιστολή θα φωτίσει την ημέρα σας!" Ή "Οι λέξεις" εντελώς απογοητευμένοι "συνοψίζουν την εμπειρία μου με το προϊόν σας ". Αναπτύξτε πρώτα το γράμμα εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εισαγωγή. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στην εισαγωγή αφού ολοκληρώσετε την ανάπτυξη. Διαβάστε το αρκετές φορές και γράψτε τις ιδέες που έρχονται στο μυαλό για να εισαγάγετε το θέμα. Ψάξτε για άλλες ιδέες αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάτι ελκυστικό τον εαυτό σας.