Περιεχόμενο
Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται σε καρτέλες φακέλου αρχείων για να προσδιορίσουν τα περιεχόμενά τους. Κάθε μία είναι διαφορετική, η οποία απαιτεί ειδικές πληροφορίες εκτύπωσης. Με το Word μπορείτε να επιλέξετε από διάφορα διαθέσιμα μοτίβα ετικετών και να τα εκτυπώσετε. Αν μια ετικέτα δεν είναι διαθέσιμη, προσαρμόστε τη δημιουργώντας μια νέα, απλά παρέχοντας τις διαστάσεις της.
Οδηγίες
-
Αγοράστε ένα πακέτο ετικετών για φακέλους αρχείων σε ένα κατάστημα χαρτικών. Δείτε αν είναι συμβατό με τον τύπο εκτυπωτή σας (inkjet ή laser).
-
Στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες" στην ομάδα "Δημιουργία" και στην καρτέλα "Συγχώνευση αλληλογραφίας".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Λεπτομέρειες", αφήνοντας κενό το πλαίσιο "Διεύθυνση".
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Λεπτομέρειες", επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. Από τη λίστα, επιλέξτε την ετικέτα ετικέτας ή, εάν δεν εμφανίζεται, εισαγάγετε τις ακριβείς διαστάσεις της ετικέτας για να εξασφαλίσετε μια σωστή εμφάνιση. Επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος της συσκευασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Επιλέξτε "Εκτύπωση" και στη συνέχεια "Ολοκλήρωση σελίδας με την ίδια ετικέτα". Επιλέξτε "Νέο έγγραφο".
-
Καταχωρίστε τις πληροφορίες της ετικέτας. Το Word σάς παρέχει έναν πίνακα που μιμείται την τοποθέτηση των ετικετών στο βήμα 4. Για να δείτε τον πίνακα πιο καθαρά, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή γραμμών καρτελών" στην καρτέλα "Διάταξη" στο πεδίο "Εργαλεία πίνακα" και στη συνέχεια "Πίνακας ομάδας". Χρησιμοποιήστε τις καρτέλες "Αρχική" και "Διάταξη σελίδας" για να μορφοποιήσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και τη διάταξη της ετικέτας.
-
Αποθηκεύστε το αρχείο μεταβαίνοντας στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως".
-
Τοποθετήστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή σας. Εκτυπώστε τα πατώντας στο "Αρχείο", "Εκτύπωση" ή στο εικονίδιο "Εκτύπωση".
Πώς
- Το Word προσφέρει μια ποικιλία επιλογών σχεδίων ετικετών, που αναγράφονται ανά ετικέτα και αριθμό ετικέτας. Αυτός ο αριθμός μπορεί να βρεθεί στη συσκευασία της συσκευασίας ετικετών. Ακόμη και αν πρόκειται για ένα μη αποκλειστικό εμπορικό σήμα, ελέγξτε τη συσκευασία για τον αντίστοιχο αριθμό της Avery.
Ανακοίνωση
- Ελέγξτε τη συσκευασία για να δείτε αν η ετικέτα είναι συμβατή με τον τύπο του εκτυπωτή σας. Οι περισσότερες ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για εκτυπωτές inkjet όσο και για εκτυπωτές λέιζερ. Εάν χρησιμοποιείτε τον λάθος τύπο, κινδυνεύετε να μπλοκάρει τον εκτυπωτή σας ή να επισυνάψετε ετικέτες στους κυλίνδρους.
- Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του εκτυπωτή για ειδικές ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν πριν την εκτύπωση. Ορισμένοι εκτυπωτές inkjet, για παράδειγμα, έχουν ένα κλειδί που ελέγχει τη ροή παχύτερου χαρτιού. Ορισμένοι εκτυπωτές λέιζερ μπορούν να προτείνουν τη χειροκίνητη τροφοδοσία των φύλλων ετικετών, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα με τους κυλίνδρους