Περιεχόμενο
- Διαχωρίστε τα έργα στα συστατικά καθήκοντα
- Πρόβλεψη και ανάλυση των δυνατοτήτων
- Εστιασμένη και πειθαρχημένη
- Βελτιωμένη επικοινωνία
Το PERT (Τεχνική Αξιολόγησης και Αναθεώρησης Έργου) και CPM (Critical Path Method) είναι εξειδικευμένες τεχνικές προγραμματισμού και εργαλεία διαχείρισης έργων που επιτρέπουν στα στελέχη να σχεδιάζουν και να ελέγχουν εργασίες και έργα πολύπλοκο. Καλούνται μαζί τεχνικές ανάλυσης δικτύου, μοντέλα προγραμματισμού δικτύου και ανάλυση κρίσιμης διαδρομής (CPA), και παρόλο που έχουν μοναδικά χαρακτηριστικά, συνήθως χρησιμοποιούνται μαζί. Το PERT και το CPM χρησιμοποιούνται σε διάφορες βιομηχανίες για το σχεδιασμό, την οργάνωση και την παρακολούθηση δραστηριοτήτων σχετικών με τη διαχείριση έργων.
Διαχωρίστε τα έργα στα συστατικά καθήκοντα
Τα διαγράμματα PERT είναι εργαλεία διαχείρισης που διευκολύνουν την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Αντιπροσωπεύουν τη ροή δραστηριοτήτων μέσω μιας διαδικασίας, επισημαίνουν εξαρτώμενα καθήκοντα και γεγονότα, δείχνουν την ακολουθία γεγονότων από την αρχή μέχρι το τέλος ενός έργου και υπογραμμίζουν την κρίσιμη διαδρομή ενός έργου. Σε αυτά τα διαγράμματα χρησιμοποιούνται κουτιά για να αναπαριστούν τις δραστηριότητες και τα βέλη για να δείξουν τους δεσμούς μεταξύ τους. Το διάγραμμα δικτύου CPM είναι προσανατολισμένο στη δραστηριότητα και δείχνει την ακολουθία δραστηριοτήτων από πλευράς κόστους και χρόνου. Τα PERT και CPM ορίζουν τα έργα καθορίζοντας τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που τους συνθέτουν. Ένα διάγραμμα PERT / CPM δείχνει σαφώς όλες τις υπάρχουσες σχέσεις και εξαρτήσεις.
Πρόβλεψη και ανάλυση των δυνατοτήτων
Το PERT και το CPM είναι αποτελεσματικά εργαλεία πρόβλεψης και σας επιτρέπουν να προβλέπετε μελλοντικά στοιχεία μιας διαδικασίας ή ενός έργου. Επιτρέπουν στους διαχειριστές να δοκιμάζουν και να αναλύουν όλες τις δυνατότητες, τους κινδύνους, τις αμφιβολίες και τις αβεβαιότητες. Χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό και την αποφυγή εκπλήξεων και την ελαχιστοποίηση των αποβλήτων. Οι διαχειριστές του έργου αναλύουν λεπτομερώς όλους τους παράγοντες που επηρεάζουν ένα έργο και την υλοποίησή του εκ των προτέρων, δείχνοντας σαφώς τα δεδομένα σε ένα διάγραμμα.
Εστιασμένη και πειθαρχημένη
Το PERT και το CPM επιτρέπουν στους διαχειριστές να επικεντρωθούν σε κρίσιμες εργασίες (εκείνες που είναι απαραίτητες για την επιτυχή ολοκλήρωση μιας μονάδας, συμβάντος ή εργασίας) και να επιταχυνθούν. Αυτή η εστίαση καθιστά επίσης εύκολη τη διανομή πόρων με ακρίβεια και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.
Τα διαγράμματα PERT και CPM διευκολύνουν τη λογική δομή και την πειθαρχία στις εργασίες προγραμματισμού, προγραμματισμού και παρακολούθησης, ενθαρρύνοντας τον λεπτομερή και μακροπρόθεσμο προγραμματισμό του έργου.
Βελτιωμένη επικοινωνία
Τα διαγράμματα και τα δίκτυα PERT και CPM βελτιώνουν την επικοινωνία εντός του οργανισμού. Παρουσιάζουν γραφικά τις σχέσεις εργασίας και δραστηριότητας μεταξύ ατόμων και τμημάτων, διευκολύνοντας τον προσδιορισμό των επιμέρους ρόλων στην εκτέλεση μιας εργασίας. Το PERT και το CPM συγκεντρώνουν διαφορετικές και ξεχωριστές μονάδες σε έναν οργανισμό, ευθυγραμμίζοντας τους ρόλους και τις ευθύνες για την επίτευξη ενός κοινού στόχου στον οργανισμό. Αυτό δημιουργεί καλύτερες εργασιακές σχέσεις και συνεκτικότητα μεταξύ διαφόρων κομμάτων.