Πώς να διεξάγετε έναν εξωτερικό έλεγχο

Βίντεο: Φρυδιών! Έξοχη Τεχνική διόρθωση των φρυδιών! Бровист! 2 μάθημα!

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Πώς
Ανακοίνωση
Τι χρειάζεστε

Ουσιαστικά, οι εξωτερικοί έλεγχοι είναι αξιολογήσεις ορισμένων πτυχών της λειτουργίας μιας εταιρείας. Ο έλεγχος μπορεί να επικεντρωθεί στη δομή και την ιδιοκτησία των οικονομικών, στη νομική και δεοντολογική συμμόρφωση με τα νομικά και βιομηχανικά πρότυπα, καθώς σχετίζονται με τις επιχειρησιακές διαδικασίες ή με την αξιολόγηση της συμμόρφωσης με τους ανθρώπινους πόρους. Ένας εξωτερικός έλεγχος εκτελείται πάντοτε από ένα μέρος που δεν έχει κανένα προσωπικό ή οικονομικό συμφέρον στην επιχείρηση ή τις δραστηριότητές της. Ανεξάρτητα από το είδος του εξωτερικού ελέγχου, υπάρχουν μερικές βασικές διαδικασίες.

Οδηγίες

Πώς να διεξάγετε έναν εξωτερικό έλεγχο (εικόνα τόπου συνάντησης από τον Julija Sapic από την Fotolia.com)

Συναντήστε με τη διοίκηση της εταιρείας ή / και τα στελέχη για να καθορίσετε τις περιφέρειες του ελέγχου. Αν ο έλεγχος επικεντρώνεται κυρίως στη χρηματοδότηση, απαιτείται συνάντηση με τον οικονομικό διευθυντή και τους υπολόγους του οργανισμού. Σε άλλες περιπτώσεις, εμπλέκονται προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού ή υπάλληλοι που επιβλέπουν τις καθημερινές δραστηριότητες της περιοχής παραγωγής.
Αναζήτηση για την εταιρεία στο διαδίκτυο. Μάθετε τι μπορείτε να βρείτε σε ιστορίες, φόρουμ και άλλους ιστότοπους που μπορεί να σχετίζονται με τη διαδικασία ελέγχου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διεξαγωγή ελέγχων που σχετίζονται με θέματα εκτός από τη λογιστική, αν και η έρευνα μπορεί να αποδώσει κάποια σημαντικά και σχετικά στοιχεία για έναν οικονομικό έλεγχο.
Συλλέξτε σχετικά έγγραφα και δεδομένα. Αυτό σημαίνει να έχετε πρόσβαση τόσο σε χαρτί όσο και σε ηλεκτρονικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση των σχετικών πληροφοριών. Τα δεδομένα ενδέχεται να βρίσκονται σε ντουλάπια αρχείων, εσωτερική ηλεκτρονική αποθήκευση ή μπορεί να περιλαμβάνουν την ασφάλεια των διαπιστευτηρίων για την πρόσβαση σε δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε απομακρυσμένο διακομιστή.
Διαβάστε όλα τα σχετικά δεδομένα. Αυτό περιλαμβάνει έντυπα αντίγραφα καθώς και ηλεκτρονικά αρχεία. Η εξοικείωση με το είδος της τεκμηρίωσης που έγινε και τον τρόπο με τον οποίο οι πληροφορίες είναι λεπτομερείς θα αποτελέσει τη βάση για την κατανόηση του τι πρέπει να αναλυθεί και του πού θα βρει αυτό που χρειάζεστε.
Προετοιμάστε μια λίστα με ερωτήσεις και παρουσιάστε τις στις επαφές σας στον οργανισμό. Θα πρέπει να ανακύπτουν ερωτήσεις κατά την ανάγνωση των παρεχόμενων δεδομένων. Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να βρείτε περισσότερες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε τα κενά στα δεδομένα που έχετε ήδη ελέγξει.
Οργανώστε τα δεδομένα και τις απαντήσεις στις ερωτήσεις. Συνδυάστε όλες τις εισροές σε μια μορφή που μπορεί εύκολα να επεξεργαστεί και να επιταχύνει, με αυτό τον τρόπο, τη διαδικασία ελέγχου.
Αξιολογήστε τα δεδομένα στα χέρια σας. Αυτό σημαίνει τον προσδιορισμό των περιοχών όπου η εταιρεία φαίνεται να συμμορφώνεται, καθώς και την επισήμανση τομέων που δεν συμμορφώνονται και οι οποίοι θα μπορούσαν να έχουν ιδιαίτερη προσοχή.
Προτάσεις για βελτίωση. Παρόλο που δεν είναι πάντοτε η λειτουργία ενός εξωτερικού δημοσιονομικού ελέγχου, είναι όλο και πιο κοινό για τους ελεγκτές να παρέχουν συμβουλές σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης των υφιστάμενων συστημάτων, ώστε η επιχείρηση να ευθυγραμμίζεται περισσότερο με τα πρότυπα της βιομηχανίας ή των κυβερνήσεων.

Πώς

Καθορίστε τις περιφέρειες του ελέγχου πριν ξεκινήσετε την εργασία. Δεν υπάρχει λόγος να επικεντρωθούμε στα οικονομικά όταν ο σκοπός του ελέγχου είναι να αξιολογήσει την ποιότητα των προσπαθειών του ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού.

Ανακοίνωση

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι αξιολογήσεις και οι προτάσεις συμμορφώνονται με τις σχετικές νομικές προδιαγραφές και κανονισμούς για τη δικαιοδοσία στην οποία βασίζεται ή / και λειτουργεί ο οργανισμός. Η μη συμμόρφωση με αυτά τα μέτρα θα μπορούσε να βλάψει τη φήμη του ελεγκτή και να οδηγήσει σε κάποια μορφή προσφυγής.