Πώς να οργανώσετε το πρόγραμμα του υπαλλήλου

Βίντεο: ΠΩΣ ΝΑ ΒΓΑΛΕΙΣ ΤΟ ΚΑΛΥΤΕΡΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΒΑΣΜΑΤΟΣ | 8 STUDY TIPS

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Πώς
Ανακοίνωση

Χωρίς τα κατάλληλα εργαλεία, η διαχείριση μιας επιχείρησης μπορεί να γίνει μια γρήγορη λύση σε μια κατάσταση που θα σας πάρει αρκετό καιρό. Οι εργαζόμενοι είναι σημαντικά στοιχεία που μπορούν να κάνουν την επιχείρησή σας επιτυχημένη και κερδοφόρα. Η οργάνωση και η επικοινωνία του ωραρίου εργασίας είναι το κλειδί της διαχείρισης.

Οδηγίες

Κρατήστε τα αρχεία των υπαλλήλων σας ενημερωμένα (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)

Δημιουργήστε μια λίστα με τους υπαλλήλους που εργάζονται επί του παρόντος. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία οργάνωσης των ωραρίων των υπαλλήλων σας, θα πρέπει να τα γνωρίσετε. Αν δεν ενημερώσετε τις φόρμες σας, αυτή θα είναι μια μεγάλη ευκαιρία για να απαλλαγείτε από τις παλιές μορφές και να οργανώσετε αυτά που έχουν απομείνει.
Δημιουργήστε μια λίστα ωρών εργασίας. Για να τους επιτρέψετε να επιλέξουν πολλαπλές αλλαγές εργασίας, ορίστε τον αριθμό ωρών που θέλετε για κάθε βάρδια. Ανάλογα με τις ώρες της επιχείρησής σας, οι μετατοπίσεις μπορούν να κυμαίνονται από δύο έως οκτώ ώρες εργασίας.
Διαχωρίστε τους υπαλλήλους σας σε ομάδες πλήρους απασχόλησης και μερικής απασχόλησης. Αφού κάνετε τη λίστα των υπαλλήλων, η ταξινόμησή τους ανάλογα με τη θέση μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα προσωπικό. Εάν ένας από αυτούς εργάζεται με μερική απασχόληση, τότε δεν θα εργάζονται πολλές ώρες ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης. Οι βραχύτερες αλλαγές εργασίας μπορούν να τους ωφελήσουν, επομένως οι ώρες εργασίας θα είναι ελαφρύτερες.
Δημιουργήστε μια φόρμα που επιτρέπει στους υπαλλήλους να επιλέγουν τους χρόνους ανάλογα με τις προτιμήσεις τους. Αυτό θα σας δώσει έναν πιο εύκολο τρόπο να τα πλαισιώσετε ανά πάσα στιγμή. Γνωρίζοντας τις προτιμήσεις τους, μπορείτε να τους τοποθετήσετε σε διαθέσιμες βάρδιες που είναι βολικές για εσάς και για αυτούς. Όταν κάνετε αυτή τη φόρμα, καταστήστε σαφές ότι μπορούν να επιλέξουν περισσότερες από μία βάρδιες.
Ορίστε κανόνες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα των υπαλλήλων σας. Για μεγαλύτερες βάρδιες, δημιουργήστε συγκεκριμένους χρόνους για σύντομα διαλείμματα, μεσημεριανό γεύμα και δείπνο. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να εργάζονται σε ολόκληρη τη στροφή χωρίς σύντομη στάση. Αν το πρόγραμμα εργασίας είναι εξαιρετικά σύντομο, καταστήστε σαφές στον εργαζόμενο ότι δεν θα υπάρξουν διακοπές. Θα χρειαστεί επίσης να περιορίσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας ξεχωριστά. Κάθε υπάλληλος πρέπει να έχει ελάχιστο και μέγιστο αριθμό ωρών εργασίας για να διατηρήσει τη θέση του στην εργασία.