Περιεχόμενο
Με την εφαρμογή διαχείρισης εργασιών στο Microsoft Office Outlook 2003, όλα τα αρχεία αποστολής και λήψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποθηκευτούν μέσα στο αρχείο ".pst" στο Outlook. Το προεπιλεγμένο ".pst" θα αποθηκευτεί σε έναν υπολογιστή σε ένα φάκελο στο Outlook 2003, αλλά μπορείτε να αλλάξετε την τοποθεσία, να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σε μια νέα θέση φακέλου. Η αλλαγή της τοποθεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την οργάνωση των αρχείων στον υπολογιστή σας.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook 2003 στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία" από το επάνω μενού της γραμμής εργαλείων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στη συνέχεια, στην ενότητα "Προβολή ή αλλαγή υφιστάμενων λογαριασμών email". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέο αρχείο αρχείου δεδομένων Outlook". Καταχωρίστε ένα όνομα για το νέο αρχείο .pst και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να το αποθηκεύσετε. Πατήστε "Enter".
-
Επιλέξτε το αρχείο ".pst" από το Outlook 2003. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα φακέλου" και στη συνέχεια "Κατάργηση". Κλείστε το Outlook.
-
Ανοίξτε ξανά το Outlook. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με μια προειδοποίηση που υποδεικνύει ότι το αρχικό αρχείο .pst λείπει. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε το νέο αρχείο που δημιουργήσατε νωρίτερα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Outlook 2003 διαθέτει τώρα μια νέα θέση αποθήκευσης για τα αρχεία αλληλογραφίας.