Περιεχόμενο
- Εισαγωγή
- Επιλέξτε έναν τόπο μόνο δικό σας
- Κάθε πράγμα στη θέση του
- Οργανώστε τα έγγραφά σας
- Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας
- Άνετα πάνω από όλα
- Πρακτικότητα
- Εμπνευσμένες αναφορές
- Οργανώστε το ημερολόγιό σας
Εισαγωγή
Είναι όλο και πιο κοινό για τις επιχειρήσεις να επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται λίγες μέρες την εβδομάδα στο σύστημα γραφείων στο σπίτι. Επιπλέον, αυξάνεται ο αριθμός των ελεύθερων επαγγελματιών ή των ελεύθερων επαγγελματιών που είναι αυτοαπασχολούμενοι στα σπίτια τους. Αν και είναι ένας ευέλικτος και ελεύθερος τρόπος εργασίας για όσους θέλουν να σταματήσουν να έχουν αφεντικά ή περιοριστικές ώρες, η εργασία στο σπίτι απαιτεί μεγάλη συγκέντρωση, οργάνωση και ευθύνη.Κρατήστε την παραγωγικότητά σας ψηλά με ένα οργανωμένο γραφείο και δουλέψτε με πολύ μεγαλύτερη ποιότητα και άνεση!
Επιλέξτε έναν τόπο μόνο δικό σας
Το πρώτο βήμα για να έχετε το γραφείο στο σπίτι σας υπό έλεγχο είναι να επιλέξετε μια τοποθεσία που είναι μόνο δική σας για να εργαστείτε με. Μην πέσετε στην ψευδαίσθηση ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το καθιστικό ή το τραπέζι της κουζίνας, γιατί δύσκολα θα λειτουργήσει. Επιλέξτε ένα μέρος που είναι μοναδικό για εσάς, όπου κανείς άλλος δεν θα έρθει ή δεν θα αλλάξει τα πράγματα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το διάστημα χωρίς παρεμβολές από κανέναν. Με αυτό τον τρόπο είναι πολύ πιο εύκολο να αποφασίσετε πού να θέσετε τα πράγματα με τον πιο πρακτικό τρόπο για να κάνετε τη δουλειά σας. Επίσης, δεν θα ανησυχείτε για άλλους ανθρώπους που αγγίζουν σημαντικά πράγματα, όπως αρχεία, φακέλους και εμπιστευτική αλληλογραφία.
Martin Poole / Stockbyte / Getty Images
Κάθε πράγμα στη θέση του
Όταν κάθε αντικείμενο έχει τη θέση του, η οργάνωση γίνεται πολύ πιο εύκολη. Καλώδια, υπολογιστές, στυλό, χαρτιά, κυβερνήτες, οτιδήποτε άλλο. Καθορίστε έναν δικό σας χώρο όπου όλα θα πρέπει να μείνουν. Μην πιστεύετε ότι η "οργάνωση στο χάος κάποιου" μπορεί να λειτουργήσει. Αυτό είναι συνήθως δικαιολογία αποδιοργανωμένων! Ξεχωρίστε αντικείμενα σε κουτιά, συρτάρια, θήκες και φακέλους και διακοσμήστε τα με διαφορετικά χρώματα. Συλλέξτε υλικά ανάλογα με τη χρησιμότητά τους. Τα πράγματα που χρησιμοποιούνται μαζί πρέπει να είναι κοντά το ένα στο άλλο. Τώρα αυτό που χρησιμοποιείτε από καιρό σε καιρό μπορεί να είναι σε μια θέση λιγότερης προβολής στην οικία σας.
Οργανώστε τα έγγραφά σας
Υπάρχουν αντικαταστάσιμα πράγματα, όπως στυλό και μολύβια, αλλά άλλα, όπως τα έγγραφα, μπορούν να δώσουν έναν τρομερό πονοκέφαλο εάν εξαφανιστούν. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε φακέλους με πολλά διαμερίσματα, χωρίζοντας τα έγγραφά σας ανά τύπο. Μην τα αφήνετε στο τραπέζι ή τα ρίχνετε σε ράφι, όπως μπορεί να περάσει και άλλο ανυποψίαστο άτομο και να τα πετάξει μακριά. Η διατήρησή τους σε φάκελο ή συρτάρι δεν είναι μόνο απαραίτητη για τον οργανισμό σας, αλλά και για την ίδια τη διατήρηση της γραφειοκρατίας. Ποιος ποτέ δεν χύθηκε τον καφέ σε ένα έγγραφο που ρίχνει την πρώτη πέτρα! Για να αποφύγετε τα ατυχήματα, αποθηκεύστε καλά τι είναι σημαντικό για την εργασία σας.
Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας
Δεν χρειάζεται να ξοδεύετε μια δεκάρα αγοράζοντας φακέλους και κουτιά για να οργανωθείτε. Εξοικονομήστε χρήματα και χρησιμοποιήστε ό, τι είναι στη διάθεσή σας στο σπίτι σας. Τα διακοσμημένα δοχεία, τα κονσερβοποιημένα βάζα και ακόμη και τα μπουκάλια μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη δουλειά σας γοητευμένη και γοητευτική. Σε κουτιά, μπορείτε να βάλετε μολύβια και στυλό, για παράδειγμα. Οι γλάστρες είναι ιδανικές για την αποθήκευση μικρών αντικειμένων, όπως γραμματόσημα ή γόμες. Για να μην φαίνεται το γραφείο σας αυτοσχεδιασμένο, απολαύστε χαλαρωτική ζωγραφική ή διακόσμηση αυτών των υλικών στον ελεύθερο χρόνο σας.
Άνετα πάνω από όλα
Η οργάνωση ενός γραφείου στο σπίτι δεν είναι μόνο για την φροντίδα αντικειμένων και διακόσμησης, αλλά για το περιβάλλον στο οποίο εργάζεστε στο σύνολό του. Βεβαιωθείτε ότι ο φωτισμός στη γωνία σας είναι επαρκής, αν είναι ευάερος και έχει επαρκή θερμοκρασία. Παρέχετε επίσης μια άνετη καρέκλα, καθώς θα περάσετε αρκετές ώρες σε αυτό το περιβάλλον. Η εργασία σε ένα δυσάρεστο μέρος είναι χάλια για την παραγωγικότητά σας και τίποτα δεν συνιστάται για την υγεία σας. Πριν από κάθε είδους οργάνωση, σκεφτείτε την άνεσή σας. Είναι σημαντικό να είστε άνετοι στις ώρες που εργάζεστε, έτσι ώστε οι εργασίες σας να μην μετατρέπονται σε βασανιστήρια!
Πρακτικότητα
Φανταστείτε ένα πιλοτήριο ενός οδηγού της Formula 1. Όλα εκείνα έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν απόλυτα στις ανάγκες του πιλότου. Το γραφείο στο σπίτι σας πρέπει να ακολουθήσει την ίδια ιδέα. Μην αποθηκεύετε σε κρυφά συρτάρια τα αντικείμενα ή τα έγγραφα που χρειάζεστε για καθημερινή χρήση και μην αφήνετε άσχετα πράγματα όπου εργάζεστε. Η ιδέα είναι απλή: όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε ένα αντικείμενο, τόσο πιο κοντά στο χέρι σας πρέπει να είναι. Σκεφτείτε μια πρακτική και λειτουργική διάταξη αντικειμένων ανάλογα με τις ανάγκες εργασίας σας, έτσι δεν χρειάζεται να σηκωθείτε και να τα παραλάβετε ανά πάσα στιγμή, διακόπτοντας τα καθήκοντά σας.
Εμπνευσμένες αναφορές
Όταν κάνετε το γραφείο στο σπίτι, ένα από τα πράγματα που πρέπει να θυσιάσετε είναι η σχέση με τους συναδέλφους. Με κάποιους τρόπους, η εργασία από μόνη της μπορεί να σταματήσει τη δημιουργικότητα, καθώς δεν υπάρχει ανταλλαγή πληροφοριών και ιδεών με άλλους ανθρώπους. Για να παραμείνετε πάντα δημιουργικοί και παρακινημένοι, μια επιλογή είναι να δημιουργήσετε έναν τόπο με αναφορές και εμπνεύσεις για την επαγγελματική σας ρουτίνα. Είναι ένα πλαίσιο με οικογενειακές φωτογραφίες, αφίσες κινήτρων, όμορφες εικόνες ή διασκεδαστικά μηνύματα, έχουν ένα σημείο όπου μπορείτε να κοιτάξετε, να εμπνεύσετε και να χαλαρώσετε το μυαλό πάντα βοηθά να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες.
Οργανώστε το ημερολόγιό σας
Η εργασία σε ένα γραφείο στο σπίτι απαιτεί μεγάλη αίσθηση ευθύνης και αφοσίωσης. Δεν είναι επειδή είσαι στο σπίτι ότι είσαι εκτός υπηρεσίας! Θυμηθείτε ότι είστε το δικό σας αφεντικό. Συνεπώς, ενημερώστε το πρόγραμμα εργασίας σας. Έχετε την κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσετε και να τερματίσετε το ταξίδι, καθώς και για ώρες γεύματος και ξεκούρασης. Με βάση αυτές τις περιόδους, χτίζετε το πρόγραμμα των καθηκόντων σας και μην χάνετε την εστίαση των δραστηριοτήτων με τις καθημερινές περισπασμούς του σπιτιού. Με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε την παραγωγικότητα και τα έσοδα ενημερωμένα.