Περιεχόμενο
- Παραγγείλετε και αναδιοργανώστε τις προμήθειες
- Εύρεση και εμπορικές συναλλαγές
- Επικοινωνία με άλλα τμήματα
- Διαχειριστείτε τους υπαλλήλους
Αν σκοπεύετε να εργαστείτε ως διαχειριστής αγορών, είτε στη δική σας εταιρεία είτε σε άλλη εταιρεία, πρέπει να γνωρίζετε τις ευθύνες που απαιτούνται από τη θέση. Οι διαχειριστές αγορών είναι οι βασικοί υπάλληλοι σχεδόν σε κάθε επιχείρηση που χρειάζεται να χρησιμοποιήσει απτά εργαλεία και προμήθειες για να διευθύνει την επιχείρησή τους.
Παραγγείλετε και αναδιοργανώστε τις προμήθειες
Όταν ένα πρόσωπο κατέχει τη θέση του διαχειριστή των αγορών, ένα από τα κύρια καθήκοντά του είναι να αγοράσει προμήθειες για τους εργαζόμενους. Υπάρχουν δύο τύποι αγοραστών μέσα σε μια εταιρεία, η οποία έχει ως αποστολή να επικεντρώνεται στη διαχείριση των προμηθειών για να βοηθήσει τους εργαζόμενους και εκείνο που επιδιώκει να αγοράσει προϊόντα για μεταπώληση. Ο διαχειριστής αγορών είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και την αποστολή εντολών αγοράς στους προμηθευτές όταν απαιτείται.
Εύρεση και εμπορικές συναλλαγές
Ο διαχειριστής αγορών είναι υπεύθυνος για την εύρεση των καλύτερων συμφωνιών για τις προμήθειες που χρειάζεται η εταιρεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επίσκεψη εκδηλώσεων της βιομηχανίας, συνέδρια και εκθέσεις όπου παρουσιάζονται προϊόντα από δυνητικούς προμηθευτές. Οι αγοραστές ενδέχεται επίσης να πρέπει να ελέγξουν προσεκτικά τα προϊόντα προτού τα αγοράσουν για την εταιρεία. Αυτοί οι επαγγελματίες πρέπει επίσης να διαπραγματευτούν με τους αντιπροσώπους πωλήσεων προκειμένου να εξασφαλίσουν εκπτώσεις και όρους πληρωμής για τα αγορασμένα προμήθειες που ταιριάζουν στον προϋπολογισμό της εταιρείας.
Επικοινωνία με άλλα τμήματα
Μια άλλη βασική ευθύνη ενός διαχειριστή προμηθειών είναι να παρακολουθεί τα επίπεδα αποθεμάτων των προμηθειών που αγοράζει για την εταιρεία. Πρέπει να διατηρεί τακτική επικοινωνία με τον διαχειριστή αποθεμάτων για να ενημερώνεται συνεχώς για τα επίπεδα των προμηθειών και έτσι ώστε να μπορεί να καθορίσει τον καλύτερο χρόνο για να κάνει μια νέα παραγγελία. Ο διαχειριστής αγορών πρέπει επίσης να βρίσκεται σε διαρκή επαφή με το τμήμα πληρωμών για την υποβολή παραγγελιών αγοράς. Πρέπει να παράσχει τις λεπτομέρειες της συμφωνηθείσας συμφωνίας αγοράς με κάθε προμηθευτή, ώστε το τμήμα να εκδίδει έγκαιρα τις σωστές πληρωμές στους προμηθευτές.
Διαχειριστείτε τους υπαλλήλους
Μια άλλη λειτουργία ορισμένων διαχειριστών αγορών είναι η επίβλεψη άλλων υπαλλήλων που εργάζονται στο τμήμα. Εάν εργάζεται για μια μεγάλη εταιρία, η οποία απαιτεί συχνές αιτήσεις και μεγάλες ποσότητες προμηθειών, πιθανότατα θα πρέπει να επιβλέπει άλλους εργαζόμενους. Οι λειτουργίες εποπτείας περιλαμβάνουν την εκχώρηση λογαριασμών προμηθευτών σε συγκεκριμένους υπαλλήλους και την εξασφάλιση ότι όλοι διατηρούν συνεχή επαφή με άλλα τμήματα της εταιρείας.