Μορφοποίηση αλλαγής της επιστολής διευθύνσεων για πελάτες

Βίντεο: Δημιουργήστε επιστολές με τη συγχώνευση αλληλογραφίας και μία νέα ομάδα διευθύνσεων χωρίς κανένα...

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Πώς
Τι χρειάζεστε

Οι πελάτες είναι η πιο σημαντική πτυχή μιας επιτυχημένης επιχείρησης, οπότε όταν η επιχείρησή σας προχωράει, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας έχουν τις τρέχουσες πληροφορίες επικοινωνίας σας. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να στείλετε μια επιστολή αλλαγής διεύθυνσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τυπική επιστολή επιχειρηματικού στυλ ως οδηγίες για τη μορφή μιας επιστολής αλλαγής διεύθυνσης.

Οδηγίες

Χρησιμοποιήστε μια τυπική επιστολή επιχειρηματικού στυλ (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Καταχωρίστε το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας στο επάνω μέρος της σελίδας αν δεν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα με το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας. Μην συμπεριλάβετε το όνομά σας εδώ.
Καταχωρίστε την ημερομηνία ακριβώς κάτω από τη διεύθυνση επιστροφής. Εάν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα της εταιρείας, η ημερομηνία θα είναι το πρώτο πράγμα που έχετε εισάγει. Γράψτε το με την ακόλουθη μορφή: ημέρα, μήνα, έτος.
Εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη εάν έχετε μια μικρή βάση πελατών. Εάν έχετε μια μεγάλη βάση πελατών, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να συνεχίσετε στο επόμενο.
Ανατρέξτε στον πελάτη προσωπικά, όπως το "Αγαπητέ κ. Smith", ή κρατήστε το απρόσωπο αν γράφετε μια επιστολή που θα αποσταλεί σε πολλούς πελάτες, όπως "Αγαπητέ πελάτη". Οποιοσδήποτε τύπος χαιρετισμού πρέπει να ακολουθείται από ένα τελεία, όχι από κόμμα.
Σχεδιάστε το σώμα της επιστολής. Χρησιμοποιήστε ένα στυλ άμεσης γραφής και ενημερώστε αμέσως τον πελάτη για την αλλαγή της διεύθυνσης στην πρώτη παράγραφο. Αν θέλετε, γράψτε μια δεύτερη παράγραφο για να ευχαριστήσετε τον πελάτη για τη χορηγία του.
Πληκτρολογήστε ένα χαιρετισμό κλεισίματος δύο διαστήματα κάτω από το σώμα. "Ειλικρινά" λειτουργεί καλά για επιχειρηματικές επιστολές. Εισαγάγετε το όνομά σας και τον τίτλο σας (για παράδειγμα, "João Ferreira, νομικός βοηθός") πέντε γραμμές μετά το χαιρετισμό κλεισίματος, για να αφήσετε χώρο για την υπογραφή σας. Υπογράψτε κάθε γράμμα στη στυλό πριν την αποστείλετε.