Πώς να γράψετε μια πρόταση για παρέμβαση οργανωτικής ανάπτυξης

Βίντεο: EVENTS SERIES 2021 | Ερμηνείες του ελληνικού τοπίου

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Δημιουργήστε τα τμήματα της πρότασης
Προετοιμασία προϋπολογισμού και συνημμένων
Ανακοίνωση
Τι χρειάζεστε

Τα επίπεδα των παρεμβάσεων οργανωτικής ανάπτυξης ποικίλλουν ανάλογα με την οργάνωση στην οποία υλοποιούνται και τη διαδικασία για την οποία σχεδιάστηκαν. Συνήθως, οι παρεμβάσεις σχεδιάζονται για ομάδες, καθώς οι διαχειριστές και οι ηγέτες κατανοούν τη σημασία της ομάδας για την επιτυχία του οργανισμού. Μια παρέμβαση οργανωτικής ανάπτυξης αναφέρεται σε διαδικασίες σχεδιασμένες να επηρεάζουν ή να τροποποιούν την απόδοση των ρόλων, στόχων ή διαδικασιών μιας ομάδας ή μια οργανωτική δομή ή στρατηγική.

Οδηγίες

Τα δεδομένα είναι απαραίτητα για την προετοιμασία της πρότασης (Εικόνα Zeitmanagement από την Carasophie από την Fotolia.com)

Δημιουργήστε τα τμήματα της πρότασης

Παρέχετε μια σύντομη επισκόπηση του έργου, μεθόδους συλλογής δεδομένων και ανατροφοδότηση δεδομένων. Περιγράψτε τον σκοπό του έργου, απαριθμήστε τους βασικούς ενδιαφερόμενους και συμπεριλάβετε ένα συνοπτικό επιχειρηματικό ιστορικό. Συμπεριλάβετε το όνομα του συμβούλου που θα κάνει την εφαρμογή ή τα προσόντα του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού στο τμήμα επισκόπησης / εισαγωγής. Προετοιμάστε τη συσκευή αναπαραγωγής για τις ακόλουθες ενότητες.
Περιγράψτε τις συμπεριφορές ή τα πρότυπα συμπεριφοράς των ομάδων εργασίας που παρεμποδίζουν τη μέγιστη απόδοση και δημιουργούν τις ανάγκες αλλαγών. Περιλάβετε πληροφορίες που δείχνουν πώς η παρέμβαση ευθυγραμμίζεται με τους στρατηγικούς στόχους του οργανισμού. Δικαιολογήστε κάθε δήλωση παρουσιάζοντας στατιστικά στοιχεία και τεκμηρίωση, τα οποία συλλέχθηκαν από προσωπικές συνεντεύξεις με μέλη της ομάδας, από έρευνες ή από διαβούλευση με τα αρχεία της εταιρείας. Αναφέρετε ορισμένους ειδικούς για να επιβεβαιώσετε τις δηλώσεις.
Καταχωρίστε την κύρια, δευτερεύουσα και τις παραδοχές. Οι στόχοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι και ποσοτικοποιήσιμοι. Προσδιορίστε τις μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούνται για να περιγράψετε αλλαγές στην απόδοση ή τη συμπεριφορά. Ορίστε μια τιμή στο Reals για κάθε μονάδα μέτρησης.
Περιγράψτε με ακρίβεια πώς θα επιτευχθούν οι κύριοι και δευτερογενείς στόχοι εντός του χρονικού πλαισίου που συμφωνήθηκε στη σύμβαση. Συμπεριλάβετε τις διαδικασίες και τους λόγους που δικαιολογούν την επιλογή προσεγγίσεων και προβολών αποτελεσμάτων. Προσδιορίστε τους απαιτούμενους πόρους. Συμπεριλάβετε μια δήλωση παραδοχών και ηθικών παραγόντων.
Αναφέρετε την περίοδο κατά την οποία θα προσφέρονται τα προγράμματα κατάρτισης. Συμπεριλάβετε την αρχή και το τέλος σημαντικών δραστηριοτήτων, όπως η προσομοίωση συναλλαγών. Διάλειψη των στόχων σε χρονικά πλαίσια. Αναθέστε τα καθήκοντα και τις ευθύνες στα μέλη της ομάδας και το εμπλεκόμενο προσωπικό, αναφέροντας σαφώς τις προθεσμίες. Το χρονοδιάγραμμα θα χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση και αξιολόγηση κάθε διαδικασίας και για την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τους στόχους.
Προσδιορίστε την ομάδα που θα εργαστεί για την υλοποίηση του σχεδίου. Συμπεριλάβετε τον βαθμό εκπαίδευσης, εμπειρίας και προσόντων καθενός από αυτούς. Είναι σκόπιμο να παρουσιαστεί το πρόγραμμα σπουδών κάθε μέλους της ομάδας.

Προετοιμασία προϋπολογισμού και συνημμένων

Υπολογίστε το κόστος με το διοικητικό προσωπικό, τον εξοπλισμό και άλλους πόρους. Πρέπει να συμπεριληφθούν οι δαπάνες αξιολόγησης και εφαρμογής του προγράμματος. Υπολογίστε το συνολικό άμεσο κόστος της υπηρεσίας. Συμπεριλάβετε γενικά έξοδα όπως αυτά που σχετίζονται με την αντικατάσταση της ομάδας κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης, αν είναι απαραίτητο. Εξετάστε τις υπερωρίες και την απώλεια του κόστους παραγωγής εάν η εκπαίδευση προκαλεί καθυστέρηση στις γραμμές παραγωγής. Εξασφαλίστε ότι το κόστος ευθυγραμμίζεται με τις προσδοκίες και τις προθεσμίες ποιότητας.
Αναφέρετε εναλλακτικές πηγές χρηματοδότησης. Συμπεριλάβετε πηγές μέσα στην εταιρεία, όπως άλλα τμήματα ή τμήματα, που μπορούν να δανειστούν πόρους ενώ η κατάρτιση βρίσκεται σε εξέλιξη. Συμπεριλάβετε κυβερνητικές πηγές ή άλλα μέσα βοήθειας για την εταιρεία ενώ πραγματοποιεί τις μεταβάσεις.
Συγκεντρώστε επιπλέον πληροφορίες που είναι συναφείς, όπως οι φόρμες και τα εργαλεία αξιολόγησης που θα χρησιμοποιηθούν κατά την υλοποίηση.