Περιεχόμενο
Οι επιστολές μπορούν να είναι επίσημες ή ανεπίσημες, απευθυνόμενες σε πιθανούς μελλοντικούς εργοδότες ή σε οικογένειες και φίλους. Εάν θέλετε να γράψετε μια επίσημη συνοδευτική επιστολή, πρέπει πάντα να είναι σύντομη και αντικειμενική. Η πρώτη πρόταση πρέπει να προσπαθήσει να εξηγήσει γιατί γράφετε στον υπεύθυνο προσλήψεων, ακολουθούμενο από έναν κατάλογο προσόντων. Προσπαθήστε να αποτυπώσετε την προσοχή του αναγνώστη νωρίς στο κείμενο, ώστε να διασφαλίσετε ότι θα φτάσει στο τέλος. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή σας είναι άψογη.
Οδηγίες
-
Διαβάστε την επιστολή σας. Όταν διαβάζετε, μπορείτε συχνά να διορθώνετε τη γραμματική, την ορθογραφία, τη στίξη και τη δομή των προτάσεων. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή χρήση κεφαλαίων στην αρχή των προτάσεων και την κατάλληλη στίξη. Οι προσευχές σας πρέπει να είναι διορατικές, συνοπτικές και ευανάγνωστες. Καθώς προχωράτε γραπτώς, χρησιμοποιήστε έναν ορθογραφικό έλεγχο για να βρείτε πιθανά ορθογραφικά λάθη.
-
Ανασκόπηση και επανεξέταση. Αναλύστε προσεκτικά την επιστολή σας για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη γλώσσα σωστά, προσθέτοντας ή αφαιρώντας εξαρτήματα για να κάνετε την επιστολή σας όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρη και πειστική. Ελέγξτε την επιστολή στο σύνολό της, προσέχοντας τα σφάλματα μορφοποίησης. Θα πρέπει να διαγραφούν σφάλματα όπως άχρηστοι χώροι και σκίτσα, καθώς και λανθασμένες απολύσεις και αποκόμματα. Κάνετε το καλύτερό σας για να αφαιρέσετε τη μακρινή γλώσσα και τις φράσεις με μεγάλη διάρκεια. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η επιστολή σας πρέπει να είναι σύντομη και εύκολη στην ανάγνωση, να φτάνει κατευθείαν στο σημείο, να εκθέτει σαφώς τις ικανότητες και τα προσόντα σας και τον καλύτερο τρόπο να έρθετε σε επαφή μαζί σας. Αφήστε περιττές και ακατάλληλες πληροφορίες.
-
Ρωτήστε τους φίλους για βοήθεια. Μπορεί να είναι χρήσιμο ένας φίλος ή συνάδελφος να ξαναδιαβάσει τα περιεχόμενα της επιστολής σας. Είναι καλό να έχουμε μια δεύτερη γνώμη. Δώστε ερωτήσεις σχετικά με την επιστολή σας σε αυτό το άτομο. Ρωτήστε την αν είστε ενθουσιασμένοι με την εταιρεία και τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Ρωτήστε επίσης εάν το κείμενο είναι σωστά γραμμένο και σαφές. Μη διστάσετε να δώσετε συμβουλές και προτάσεις.
-
Διαβάστε ως τρίτο άτομο. Όταν η επιστολή σας τελειώσει, προσπαθήστε να την διαβάσετε σαν να ήσασταν κάποιος άλλος. Αυτό θα σας βοηθήσει να είστε πιο αντικειμενικοί και να καθορίσετε εάν η επιστολή σας είναι πραγματικά πλήρης. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν το μέγεθος είναι κατάλληλο, εάν το κείμενό σας είναι πειστικό και εάν το γράμμα είναι πράγματι σαφές. Ρωτήστε επίσης τον εαυτό σας αν θέλετε να λάβετε μια τέτοια επιστολή από κάποιον. Μπορείτε να τελειώσετε με μια σύντομη φράση που εκφράζει για άλλη μια φορά το ενδιαφέρον σας με μια '' αναμονή για την απάντησή σας ''.