Περιεχόμενο
- Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Project
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
- Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Excel
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
Ένα διάγραμμα ορόσημο έργου, που συνήθως αναφέρεται ως διάγραμμα Gantt, χρησιμοποιείται για να περιγράψει τις εργασίες σε ένα έργο και να δείξει πότε πρέπει να ξεκινήσουν και να ολοκληρωθούν. Οι διαχειριστές έργου χρησιμοποιούν διαγράμματα Gantt για να παρουσιάσουν τις λεπτομέρειες και τα βήματα ενός έργου και να ενημερώσουν τα μέλη της ομάδας σχετικά με την κατάσταση των διαφόρων εργασιών. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να δείξουν ότι οι εργασίες εξαρτώνται από άλλες εργασίες.
Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Project
Βήμα 1
Στο πρόγραμμα Microsoft Project, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο που εμφανίζει δύο παράθυρα (ένα για τις εργασίες και ένα για το διάγραμμα).
Βήμα 2
Στη στήλη εργασιών, εισαγάγετε κάθε εργασία έργου και τη διάρκεια για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία στη στήλη διάρκεια.
Βήμα 3
Για την πρώτη εργασία, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να ξεκινήσετε.
Βήμα 4
Για κάθε εργασία, προσδιορίστε ποιες άλλες εργασίες είναι προκάτοχες ή πρέπει να ολοκληρωθούν πριν ξεκινήσει η επόμενη εργασία. Ο αριθμός που σχετίζεται με την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί πρώτα πρέπει να εισαχθεί στη προηγούμενη στήλη.
Βήμα 5
Το σύστημα θα προγραμματίσει αυτόματα μια ημερομηνία λήξης με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια κάθε εργασίας και το σύστημα θα δημιουργήσει ένα διάγραμμα Gantt που θα δείχνει τη διάρκεια κάθε εργασίας.
Δημιουργία διαγράμματος στο Microsoft Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
Βήμα 2
Εισαγάγετε το όνομα κάθε εργασίας στην πρώτη στήλη. Στη δεύτερη στήλη, εισαγάγετε την αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης. Εισαγάγετε τον αριθμό των ημερών που ολοκληρώθηκαν για την εργασία στην τρίτη στήλη και τον αριθμό των ημερών που απομένουν για την ολοκλήρωση της εργασίας στην τέταρτη στήλη.
Βήμα 3
Επιλέξτε την περιοχή του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα και ανοίξτε τον οδηγό γραφήματος. Ορίστε την επιλογή "Stacked bar chart" ως τον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε και επιλέξτε "Finish".
Βήμα 4
Επιλέξτε τη στήλη με την ημερομηνία έναρξης. Μεταβείτε στις "Προεπιλογές" και επιλέξτε "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων". Μόλις ανοίξει το παράθυρο, επιλέξτε "κανένα" και για τις δύο άκρες και για την περιοχή της καρτέλας. Επιλέξτε τον άξονα Υ του γραφήματος και την καρτέλα "Κλίμακα". Εισαγάγετε την τιμή "60" για την κύρια μονάδα, η οποία αντιπροσωπεύει περίπου δύο μήνες και "1" για τη μικρή μονάδα, η οποία θα αντιπροσωπεύει μια ημέρα. Οι ελάχιστες και μέγιστες τιμές πρέπει να αντιστοιχούν στις ημερομηνίες που θέλετε να καταγράψετε στο διάγραμμά σας. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο για "Άξονες κατηγορίας στη μέγιστη τιμή".