Περιεχόμενο
Το MS Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία στα εργαλεία του MS Office. Επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν και να οργανώνουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε λίγα δευτερόλεπτα με έτοιμες αναφορές, όπως αυτόματη μορφοποίηση γραφημάτων και έτοιμα προς χρήση μοντέλα, όπως συγκεντρωτικοί πίνακες. Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα φύλλο δεδομένων του Excel που επιτρέπει στους χρήστες να κινούνται γρήγορα, να προβάλλουν και να οργανώνουν δεδομένα. Ο συνδυασμός συγκεντρωτικών πινάκων είναι τόσο εύκολος όσο η απλή εντολή.
Βήμα 1
Ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Ανοίξτε επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες από όλους τους πίνακες.
Βήμα 2
Κάντε κλικ σε ένα κελί στο νέο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα συγκεντρωτικά δεδομένα.
Βήμα 3
Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα "Εργαλεία δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή Ενοποίηση.
Βήμα 4
Στο πλαίσιο Λειτουργία, κάντε κλικ στη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να χρησιμοποιεί το Excel για την ενοποίηση των δεδομένων. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τη διαδρομή αρχείου στο πρώτο εύρος της καρτέλας υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να ενοποιήσετε στο πλαίσιο αναφοράς και επαναλάβετε τη λειτουργία για κάθε συγκεντρωτικό πίνακα που θέλετε να συλλέξετε πληροφορίες. Επιλέξτε "Δημιουργία συνδέσμων προς δεδομένα προέλευσης" στο πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να ρυθμίσετε τη συγκέντρωση έτσι ώστε να ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης.
Βήμα 6
Δημιουργήστε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα με τα συγκεντρωτικά δεδομένα. Στο μενού Δεδομένα, κάντε κλικ στο "Συγκεντρωτικός πίνακας και αναφορά Συγκεντρωτικού χάρτη". Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα από το συγκεντρωτικό υπολογιστικό φύλλο στο εύρος δεδομένων σας και ελέγξτε όλες τις άλλες επιλογές. Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να έχετε έναν συγκεντρωτικό συγκεντρωτικό πίνακα.