Περιεχόμενο
Οι ομαδικές συνεντεύξεις μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση και αποδιοργάνωση εάν δεν προετοιμαστούν σωστά. Συνήθως, η διαδικασία της ομαδικής συνέντευξης είναι μεγαλύτερη από μια ατομική συνέντευξη, η οποία διαρκεί από 90 λεπτά έως δύο ώρες. Αυτός ο τύπος συνέντευξης γίνεται για να επιταχυνθεί η διαδικασία υποβολής αίτησης που απαιτείται από μεγάλο αριθμό ακριβών υπαλλήλων για παρόμοιες ή ίσες θέσεις. Η διεξαγωγή διαδραστικών δραστηριοτήτων σε μια ομαδική συνέντευξη βοηθά τους recruiters να μάθουν περισσότερα για τους υποψηφίους και πώς μπορούν να ενταχθούν στον πολιτισμό και τον τρόπο διαχείρισης της εταιρείας.
Οδηγίες
-
Καλωσορίστε όλους τους συνεντευξιαζόμενους και εισάγετε τους ερευνητές. Εξηγήστε στους υποψηφίους ότι θα διεξαχθούν συνεντεύξεις σχετικά με το ρόλο κάθε μέλους στην ομάδα συνέντευξης. Αφήστε περίπου 10 λεπτά για αυτό.
-
Περιγράψτε στους ερωτηθέντες πώς θα διεξαχθεί ολόκληρη η διαδικασία (απόσταση 10 έως 15 λεπτών). Η διαδικασία διεξαγωγής της συνέντευξης πρέπει να αποφασιστεί πριν από την έναρξη και πρέπει να είναι γνωστή σε όσους διεξάγουν τη συνέντευξη. Πολλές εταιρείες έχουν ένα ιδιωτικό πρότυπο συνέντευξης με το οποίο τις διεξάγουν. Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει μία, ξεκινήστε δίνοντας στους ερωτώμενους την ευκαιρία να παρουσιαστούν, ακολουθούμενη από μια εξήγηση της εταιρικής κουλτούρας, μια περιγραφή και προσδοκίες σχετικά με την εργασία, μια ομαδική δραστηριότητα, δραστηριότητες μικρών ομάδων και μια προσωπική απάντηση γραπτώς και μια φράση κλεισίματος.
-
Ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να παρουσιαστούν. Ζητήστε τους να μιλούν τα ονόματά τους και να απαντήσουν σε μια συγκεκριμένη ερώτηση όπως "Πού μεγάλες;" ή "Έχετε κάποια χόμπι;". Δώστε ερωτήσεις με ένα συγκεκριμένο θέμα και κάντε την ώρα για να παρουσιάσετε στους υποψηφίους μια διαδραστική στιγμή συζήτησης. Μπορείτε να είστε προορισμένοι σε αυτό το μέρος της συνέντευξης περίπου 15 λεπτά.
-
Διεξαγωγή δραστηριότητας ή συζήτησης ομάδας. Ρωτήστε μια συγκεκριμένη ερώτηση ή μια σειρά ερωτήσεων ή καθοδηγήστε τους συμμετέχοντες σε κάποια δραστηριότητα ή δημιουργήστε ένα έγγραφο που είναι κοινό για την περιγραφή των θέσεων εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να δείτε πώς συμπεριφέρονται οι συμμετέχοντες σε μια ρύθμιση ομάδας. Περίπου 20 λεπτά θα πρέπει να δεσμεύονται για αυτό το έργο.
-
Εκτελέστε δραστηριότητες σε μικρές ομάδες. Διαχωρίστε τη μεγάλη ομάδα σε δύο ή περισσότερες μικρότερες ομάδες και δώστε τις ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν ή τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσουν. Τότε αφήστε τους να παρουσιάσουν τα αποτελέσματά τους στους υπόλοιπους συμμετέχοντες. Αφήστε 25 λεπτά για να κάνετε αυτό το μέρος.
-
Ζητήστε από κάθε συνεντευξιαζόμενο να συντάξει μια περίληψη της εμπειρίας της συνέντευξής του ή να απαντήσει σε μια ερώτηση σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλει αίτηση. Δώστε σε καθένα από αυτά χαρτί και στυλό και δώστε τους έως δέκα λεπτά για να ολοκληρώσετε τη δραστηριότητα. Αυτό το μέρος της συνέντευξης είναι σαν ένα παράθυρο από όπου μπορούν να απεικονιστούν οι οργανωτικές και παρατηρητικές ικανότητες των υποψηφίων, καθώς και ο τομέας των πορτογαλικών.
-
Συλλέξτε περιλήψεις και ρωτήστε τους υπαλλήλους εάν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
-
Κλείστε τη συνέντευξη ευχαριστώντας όλους για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία και εξηγείτε τι θα συμβεί στη συνέχεια. Ποτέ μην αφήνετε τους ερωτηθέντες χωρίς κανέναν που μπορούν να επικοινωνήσουν στο σπίτι με ερωτήσεις. Πείτε τους πότε θα λάβουν μια νέα επαφή από εσάς.
Πώς
- Η παροχή ετικετών με ονόματα υποψηφίων τους βοηθά όλους να αισθάνονται αφοσιωμένοι.
- Συμπεριλάβετε δραστηριότητες προσομοίωσης κατά τη διεξαγωγή συνεντεύξεων για θέσεις όπου η εξυπηρέτηση πελατών είναι σημαντική.
Τι χρειάζεστε
- Σχέδιο ή δομή της συνέντευξης
- Ερωτήσεις, καθήκοντα και θέματα προς συζήτηση
- Ετικέτα με όνομα (προαιρετικό)
- Χαρτί και στυλό ανάλογα με τις ανάγκες
- Ένα μεγάλο δωμάτιο για να φιλοξενήσει τη διαδικασία της ομαδικής συνέντευξης