Πώς να συγκρίνετε δύο φύλλα εργασίας του Excel με επαναλαμβανόμενες σειρές

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Πώς
Ανακοίνωση
Τι χρειάζεστε

Το Excel χρησιμοποιείται από πολλές εταιρείες ως μια ελαφριά μορφή διαχείρισης βάσεων δεδομένων και επαφών. ένα από τα πράγματα που απαιτεί αυτό το είδος επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι η σύγκριση των λιστών επαφών και η εύρεση διπλών καταχωρήσεων. Ευτυχώς, η συνάρτηση Excel CONT.SE του Excel το καθιστά εύκολο ακόμα και όταν συγκρίνει δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

Οδηγίες

Η συνάρτηση Excel CONT.SE μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο των διπλών εγγραφών σε πολλαπλές λίστες (εικόνα υπολογιστή από τον blaine stiger από την Fotolia.com)

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιες στήλες είναι τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε. Αυτό το παράδειγμα υποθέτει ότι τα δεδομένα είναι στη στήλη Α και ότι οι δύο λίστες που πρέπει να συγκριθούν βρίσκονται σε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας, το ένα ονομάζεται Plan1 και το άλλο Plan2 στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B1 του Plan1. = CONT.SE (Plan1A: Α, Plan2A: Α). Εάν η εγγραφή είναι μοναδική (δεν εμφανίζεται σε καμία από τις λίστες), η τιμή θα είναι 0.
Αντιγράψτε τον τύπο από το κελί B1 σε πόσες σειρές χρειάζονται στο Plan1.
Επιλέξτε τις στήλες Α και Β και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα (στο Excel 2007) και επιλέξτε Ταξινόμηση και φιλτράρισμα. Επιλέξτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα στη στήλη Β με αύξουσα σειρά. Αυτό θα αφήσει τα αποτελέσματα "0" στην κορυφή της λίστας και όλες τις διπλές εγγραφές στο κάτω μέρος της λίστας.

Πώς

Αυτή η τεχνική μπορεί να εφαρμοστεί για τον έλεγχο των διπλών εγγραφών σε άλλα βιβλία εργασίας, απλά να κάνετε τα φύλλα εργασίας αναφοράς CONT.SE από ένα εξωτερικό βιβλίο εργασίας. Γενικά, είναι καλύτερο να αντιγράψετε τα περιεχόμενα αυτών των ξεχωριστών βιβλίων εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας και την τεχνική που περιγράφεται εδώ, επειδή η αναφορά σε εξωτερικά βιβλία εργασίας μπορεί να προκαλέσει σφάλματα σε περίπτωση μετακίνησης ενός από τους φακέλους που αναφέρονται ή αλλαγής ονόματος.
Ο τροποποιημένος τύπος CONT.SE θα φαίνεται έτσι αν το Plan2 βρίσκεται σε ένα βιβλίο εργασίας που ονομάζεται DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: Α)

Ανακοίνωση

Μεγάλες ποσότητες των λειτουργιών CONT.SE μπορεί να κάνει τους υπολογισμούς του Excel πολύ αργούς. αφού ταξινομήσετε τις μοναδικές εγγραφές σας, διαγράψτε τη στήλη με τα αποτελέσματα CONT.SE προτού συνεχίσετε να εργάζεστε με τα δεδομένα.